プライバシー
ポリシー

1. 利用目的

個人情報は、参加申込・本人確認、参加費や寄付の入金管理、当日の受付・運営、返礼発送、問い合わせ対応、OBOG会員情報の確認・更新、必要なご案内のために利用します。また、個人を識別できない形で参加状況等を集計することがあります。

2. 取得する情報

氏名、卒部年度、連絡先、住所、同伴者、参加プラン、支払状況、写真・動画に関する希望、問い合わせ内容等、申込や運営に必要な情報を取得します。

カード番号、有効期限、セキュリティコード、ウォレットの認証情報は決済事業者が取り扱い、当会は取得・保存しません。

3. 外部サービスと第三者提供

サイト運営、申込管理、決済、メール送信および郵便番号検索のため、Cloudflare、Stripe、Google、郵便番号検索サービス（zipcloud）を利用します。各サービスには、目的の達成に必要な情報のみを連携します。

法令に基づく場合や、本人が選択した決済・配送等に必要な場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。

4. 写真・動画

当日は記録や関係者への共有を目的として撮影を行う場合があります。公開サイト、SNS、印刷物等で個人を識別できる写真・動画を使用する場合は、申込時の同意内容を踏まえ、必要に応じて確認します。撮影への配慮が必要な方は、事前または当日に事務局へお申し出ください。

5. 安全管理・保存・開示等

当会のお問い合わせフォームおよび参加申込フォームでは、SSL/TLSによる暗号化通信を採用し、送信される個人情報の保護に努めています。SSL/TLSは、利用者の端末から当会のサイトまでの通信経路を保護する仕組みです。

個人情報を取り扱う担当者を必要な範囲に限定し、アクセス制御等の安全管理を行います。申込者の個人情報をGitHub等の公開リポジトリや公開ページには保存しません。

個人情報は運営、会計、返礼発送等に必要な期間のみ保管し、不要となった情報は安全な方法で削除または匿名化します。本人から開示、訂正、削除、利用停止等の申し出があった場合は、本人確認の上で適切に対応します。

6. Cookie等の利用

当会のウェブサイトでは、サイトの安全な運営、管理画面の認証、不正利用の防止および決済機能の提供等のため、Cookieその他これに類する技術が使用される場合があります。

管理画面の認証にはCloudflare Accessを利用しており、認証とセキュリティに必要なCookieが使用されます。外部決済画面では、Stripeが同社の方針に基づき、決済や不正利用防止等に必要なCookie等を使用する場合があります。

現在、当会は広告配信、任意のアクセス解析または異なるウェブサイトを横断して利用者を追跡する目的でCookie等を使用していません。ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、管理画面の認証、セキュリティ確認、決済等の一部機能を利用できなくなる場合があります。

7. お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、FESTA事務局へご連絡ください。運営方法や法令の変更に応じて本ポリシーを改定する場合があります。